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Comment exploiter le logiciel BTP Oanya?

Le logiciel BTP Oanya est pensé pour accompagner les professionnels du BTP. Les charges de travail sont conséquentes dans le secteur du bâtiment. Cela implique une organisation minutieuse pour parvenir à respecter les deadlines ou les dates butoirs de chaque chantier. Le logiciel BTP Oanya répond aux besoins des professionnels du BTP à travers ses différentes fonctionnalités.

Pourquoi faire confiance à Oanya pour son chantier ?  

Le logiciel de pilotage Oanya propose diverses solutions par rapport aux besoins des entreprises de travaux. Si vous excellez dans le domaine du BTP, son utilisation aide à optimiser la gestion de votre activité. 

Un pilotage à 360° de votre performance financière

Ce logiciel donne une situation en temps réel de l’état de votre trésorerie. Il assure la gestion de tous vos chiffrages à l’instar des acomptes et des journaux de vente : 

  • prise en compte des TVA et création automatique des factures via un appel d’offres ou un devis ;
  • gestion des escomptes, des acomptes, des garanties et paiements ;
  • élaboration de facture ;
  • rédaction des journaux de vente et suivi de l’évolution des immobilisations ;
  • gestion de la cotraitance et mise à jour des prix ;
  • étude de prix ;
  • archivage de la situation de l’entreprise.

Il peut aussi prendre en charge la gestion de la paie et celle du personnel ou des ouvriers. Entre autres, il peut vous aider à traiter les embauches et les départs. 

Un suivi intégral de chantier 

Grâce au logiciel BTP Oanya, vous avez la possibilité de suivre vos travaux à travers l’utilisation de plusieurs modules d’analyse et de contrôle. 

  • budgétisation des recettes et des dépenses ;
  • édition des avenants et comparaison des stades d’avancement des travaux ;
  • élaboration et envoi de rapports facilitant le suivi de chantier ;
  • élaboration de plan de charge et gestion des ressources avec une mise à jour en temps réel.

Les rapports de chantier que vous recevez sont détaillés et bien précis pour vous offrir une assistance performante dans la réalisation d’un chantier. Vous bénéficiez de solutions intuitives, ergonomiques, évolutives et pérennes en plus d’un service de déploiement. Ce dernier a récemment été mis en place pour vous offrir un accompagnement à distance. Cette formule propose des guides et des formations destinées à limiter au maximum vos déplacements et ceux de vos collaborateurs.   

Comment se connecter sur Oanya ? 

La connexion à votre page extranet Oanya s’effectue à travers la rubrique « Détails de la version ». Après cela, vous aurez accès aux pages de version de logiciels présente au niveau de votre espace client. Par la suite, vous serez redirigé vers la page de connexion. Pour accéder au contenu de votre page, vous aurez besoin de votre mot de passe et de votre identifiant. Si vous n’avez pas encore connaissance de vos identifiants, vous pouvez faire une demande d’identifiants en remplissant le formulaire réservé à cela. 

Une fois que vous êtes identifié, vous pourrez voir les guides utilisateurs sur le côté droit de votre page d’accueil.  

Comment exploiter le logiciel BTP Oanya ?

Entièrement adapté aux besoins des professionnels en BTP et travaux publics, il peut être utilisé, quel que soit votre secteur d’activité. Entre autres, il peut être utilisé pour piloter les chantiers dans le gros œuvre et le second œuvre. 

Pour l’exploiter au maximum, vous avez 5 axes autour desquels s’articule son utilisation. Il y a la partie dédiée à la conception, la commercialisation, le développement, la maintenance de l’outil et le déploiement.

Comment gérer les appels d’offres sur Oanya ?

La gestion de vos appels d’offres s’effectue très simplement grâce au logiciel Oanya. La démarche peut s’effectuer en 4 étapes : 

  1. vous avez accès à vos nouvelles offres d’emploi lors de chacune de vos connexions. Une alerte s’affiche sur votre page extranet pour chaque nouvelle offre que vous recevez ;
  2. pour répondre à un appel d’offres, le logiciel crée une étude basée sur l’offre qui vous intéresse avec une intégration automatique des lignes du DQE ou du Détail Quantitatif Estimatif ;
  3. par la suite, vous pouvez immédiatement débuter votre chiffrage et vous consacrez à votre étude  tels que le devis client, le coefficient de vente, les frais généraux et le budget d’heures ;
  4. lorsque votre étude est terminée, les prix et les quantités s’affichent automatiquement. Aucune ressaisie n’est à réaliser afin de respecter le DQE d’origine.

Comment contacter le service client Oanya ?

Pour entrer en contact avec le service client Oanya, vous pouvez accéder à leur site officiel. Une fois dessus, vous avez la page de contact sur le côté droit de la partie haute du site. Après avoir cliqué sur la rubrique de contact, il vous suffit de remplir les champs proposés sur la page de contact avant de valider l’envoi de votre demande.

Autrement, vous pouvez aussi contacter le service assistance à l’aide d’un numéro non surtaxé dont les détails sont disponibles sur votre espace extranet.  

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